Συχνές ερωτήσεις

Η αμοιβή εξαρτάται από τέσσερα πράγματα: τη νομική μορφή της επιχείρησης, την κατηγορία βιβλίων, τον αριθμό παραστατικών ανά μήνα και το αν υπάρχει προσωπικό. Ενδεικτικά ξεκινάμε από 65€ τον μήνα για ελεύθερο επαγγελματία και από 180€ για μικρή επιχείρηση με προσωπικό.

Σε κάθε περίπτωση θα λάβετε γραπτή προσφορά με αναλυτικό τι περιλαμβάνεται πριν αποφασίσετε. Δεν χρεώνουμε τηλεφωνικές ερωτήσεις, βεβαιώσεις ή τη μεταφορά αρχείου από τον προηγούμενο λογιστή σας.

Όχι, και δεν χρειάζεται να κάνετε εσείς την άβολη συζήτηση. Με μια εξουσιοδότηση αναλαμβάνουμε εμείς την επικοινωνία και την παραλαβή του αρχείου σας.

Η διαδικασία έχει τρία βήματα:

• Παραλαβή ισοζυγίων, δηλώσεων και παραστατικών της τρέχουσας και της προηγούμενης χρήσης
• Έλεγχος για ανοιχτές εκκρεμότητες, μη υποβληθείσες δηλώσεις ή λάθη
• Ενημέρωσή σας με μια σελίδα: τι βρήκαμε και τι προτείνουμε

Ο συνηθέστερος χρόνος ολοκλήρωσης είναι 5 έως 10 εργάσιμες ημέρες. Η αλλαγή μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή του έτους, αν και το ιδανικό είναι στην αρχή μιας χρήσης.

Μόνο αν το θέλετε. Πάνω από τους μισούς πελάτες μας δεν έχουν έρθει ποτέ. Τα παραστατικά ανεβαίνουν με φωτογραφία από το κινητό ή με email, οι υπογραφές γίνονται ηλεκτρονικά και οι συναντήσεις με βιντεοκλήση.

Για όσους προτιμούν τη δια ζώσης επαφή, το γραφείο είναι ανοιχτό Δευτέρα έως Παρασκευή 09:00–17:00 και Σάββατο πρωί με ραντεβού.

Δεσμευόμαστε για απάντηση εντός μίας εργάσιμης ημέρας — στην πράξη ο μέσος χρόνος μας είναι κάτω από τέσσερις ώρες. Για επείγοντα (έλεγχος, κατάσχεση, προθεσμία που λήγει) υπάρχει απευθείας κινητό του λογιστή σας.

Από μια κουβέντα 20 λεπτών, πριν πάτε πουθενά. Οι αποφάσεις που παίρνονται στην αρχή — νομική μορφή, ΚΑΔ, καθεστώς ΦΠΑ, έδρα — καθορίζουν τι θα πληρώνετε τα επόμενα χρόνια και είναι δύσκολο να αλλάξουν αργότερα.

Αφού συμφωνήσουμε τι σας ταιριάζει, αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία: καταστατικό (όπου χρειάζεται), ΓΕΜΗ, Επιμελητήριο, μητρώο ΑΑΔΕ, ασφαλιστική εγγραφή στον ΕΦΚΑ και ενεργοποίηση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.

Δεν υπάρχει σωστή απάντηση χωρίς νούμερα. Τα τέσσερα ερωτήματα που απαντάμε πάντα πρώτα είναι:

• Πόσο αναμένεται να είναι το κέρδος τα πρώτα δύο χρόνια;
• Υπάρχουν συνέταιροι και σε τι ποσοστά;
• Πόσο ρίσκο έχει η δραστηριότητα — χρειάζεται προστασία προσωπικής περιουσίας;
• Σκοπεύετε να αναζητήσετε επενδυτή ή χρηματοδότηση;

Η ατομική είναι η φθηνότερη και ταχύτερη λύση για χαμηλά κέρδη και μηδενικό ρίσκο. Η ΙΚΕ προστατεύει την προσωπική περιουσία και είναι πιο ευέλικτη για συνεταίρους. Η ΟΕ επιλέγεται σπανιότερα πλέον. Θα σας δώσουμε συγκριτικό πίνακα με πραγματικά νούμερα για τη δική σας περίπτωση.

Για ατομική επιχείρηση, συνήθως 2 έως 4 εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή που έχουμε όλα τα δικαιολογητικά. Για ΙΚΕ μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, τυπικά 3 έως 7 εργάσιμες.

Τα συχνότερα σημεία καθυστέρησης είναι το μισθωτήριο της έδρας και τυχόν άδειες λειτουργίας που απαιτεί η δραστηριότητα (π.χ. υγειονομικού ενδιαφέροντος). Σας λέμε από την πρώτη μέρα τι θα χρειαστεί.

Τα απλογραφικά (παλαιότερα «Β΄ κατηγορίας») καταγράφουν έσοδα και έξοδα. Τα τηρούν συνήθως ατομικές επιχειρήσεις, ελεύθεροι επαγγελματίες, ΟΕ και ΕΕ.

Τα διπλογραφικά (παλαιότερα «Γ΄ κατηγορίας») τηρούν πλήρες λογιστικό σχέδιο με ισολογισμό και αποτελέσματα χρήσης. Είναι υποχρεωτικά για ΑΕ, ΕΠΕ και ΙΚΕ, ενώ οι υπόλοιπες μορφές μεταπίπτουν σε αυτά όταν ξεπεράσουν συγκεκριμένα όρια τζίρου.

Η κατηγορία επηρεάζει το κόστος της λογιστικής υποστήριξης, γι’ αυτό αξίζει να τη συζητήσετε πριν την έναρξη.

Ισχύουν τρεις συντελεστές: ο κανονικός 24%, ο μειωμένος 13% (μεταξύ άλλων σε τρόφιμα και ορισμένες υπηρεσίες) και ο υπερμειωμένος 6% (ενδεικτικά σε φάρμακα, βιβλία και εισιτήρια θεάτρου). Σε ορισμένα νησιά εφαρμόζονται μειωμένοι συντελεστές.

Ο συντελεστής που αναλογεί εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατηγορία αγαθού ή υπηρεσίας, όχι από τον κλάδο γενικά — και αλλάζει με νομοθετικές παρεμβάσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή ΦΠΑ για γρήγορους υπολογισμούς και να μας ρωτήσετε για την περίπτωσή σας.

Πολύ πριν λήξει η προθεσμία. Από τον Σεπτέμβριο κάθε έτους ετοιμάζουμε πρόβλεψη φόρου για κάθε πελάτη με βάση τα μέχρι τότε αποτελέσματα, ώστε να υπάρχει χρόνος είτε να προγραμματιστεί ταμειακά είτε να γίνουν νόμιμες κινήσεις που μειώνουν την επιβάρυνση.

Αυτό είναι και ο βασικός λόγος που οι πελάτες μας σπάνια εκπλήσσονται δυσάρεστα τον Ιούνιο.

Είμαστε εκεί, χωρίς επιπλέον αμοιβή για την προετοιμασία του φακέλου. Ο Νίκος Βασιλείου, φοροτεχνικός σύμβουλος του γραφείου, έχει δεκαπενταετή εμπειρία σε ελέγχους και ενδικοφανείς προσφυγές.

Στην πράξη: συγκεντρώνουμε και ελέγχουμε τα ζητούμενα στοιχεία, συντάσσουμε τα υπομνήματα, παρευρισκόμαστε στις συναντήσεις και σας εξηγούμε σε απλά ελληνικά τι ζητείται και τι σημαίνει.

Ο μικτός μισθός είναι μόνο ένα κομμάτι. Στο πραγματικό εργοδοτικό κόστος προστίθενται οι εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές, το δώρο Χριστουγέννων, το δώρο Πάσχα, το επίδομα αδείας και η πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης.

Πριν από κάθε πρόσληψη σας δίνουμε έναν πίνακα με το ετήσιο κόστος στο σύνολό του, ώστε να ξέρετε ακριβώς τι αναλαμβάνετε. Είναι δωρεάν και συνήθως έτοιμος αυθημερόν.

Ναι, όλες: προσλήψεις, αποχωρήσεις, οικειοθελείς αποχωρήσεις, αλλαγές ωραρίου, υπερωρίες, άδειες και δηλώσεις τηλεργασίας. Δεν χρειάζεται να μπείτε ποτέ στην πλατφόρμα.

Για επείγουσες υποβολές που πρέπει να γίνουν πριν την έναρξη της βάρδιας, υπάρχει απευθείας γραμμή με το τμήμα μισθοδοσίας.

Πρακτικά τρία πράγματα, και τα δύο τα κάνουμε εμείς: να εκδίδετε παραστατικά μέσω συμβατού συστήματος, να διαβιβάζονται στην πλατφόρμα και να χαρακτηρίζονται σωστά τα έσοδα και τα έξοδα.

Αναλαμβάνουμε τη διασύνδεση, τον μηνιαίο έλεγχο των διαβιβάσεων και τη συμφωνία του myDATA με τα βιβλία σας. Αν κάτι δεν έχει διαβιβαστεί, το εντοπίζουμε πριν γίνει πρόβλημα — όχι στο κλείσιμο της χρήσης.

Όπως σας βολεύει: φωτογραφία από το κινητό σε ένα κοινόχρηστο φάκελο, προώθηση email, απευθείας σύνδεση με το ERP ή το e-shop σας, ή —αν επιμένετε— φάκελος στο γραφείο μία φορά τον μήνα.

Ό,τι λαμβάνουμε αρχειοθετείται ψηφιακά και είναι αναζητήσιμο. Αν κάποτε σταματήσουμε να συνεργαζόμαστε, παίρνετε ολόκληρο το αρχείο σας σε ανοιχτή μορφή.

Τα δεδομένα φυλάσσονται κρυπτογραφημένα σε διακομιστές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με πρόσβαση βάσει ρόλων και διπλό παράγοντα ταυτοποίησης για κάθε μέλος της ομάδας.

Λειτουργούμε σε πλήρη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR). Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε αντίγραφο ή διαγραφή των δεδομένων σας, στο μέτρο που δεν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση διατήρησης.